Как восстановить жд билет после поездки

Чтобы сделать отчет о служебной поездке, командировке и получить возмещение от предприятия, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию билет, как подтверждение поездки на транспорте. Это делается уже после того, как рабочее путешествие состоялось.

Но бывают случаи, когда сохранить проездной документ до этого времени не получается. Процедура восстановления есть, она предусмотрена законодательно. А о том, как поменять билет на поезд, читайте здесь.

Восстановление до поездки

Бывает, что путешествие еще не состоялось, а проездной документ потерялся. Утрата возможна как для бумажного, так и для электронного билета – например, при потере доступа к электронной почте, поломке компьютера. Восстановление, в таком случае, возможно в месте покупки, на станции отправления поездка или на месте назначения. Для получения дубликата нужно написать заявление о восстановлении и с ним обратиться к дежурному вокзала. Заявление принимают с документом, на который оформлялся билет.

Для восстановления нужно будет также сообщить время и дату, вагон, место. При получении дубликата нужно учитывать, что он действителен только до завершения поездки. Вернуть или обменять его нельзя. Если оригинал раньше уже возвращали либо меняли в кассе, дубликат не выдадут. Подавать заявление лучше заранее, так как для восстановления может понадобиться много времени.

Восстановление после поездки

Если вы потеряли проездной документ для подтверждения уже совершенного путешествия, тогда на руки вам выдадут не дубликат билета, а справку, подтверждающую, что поездка состоялась. Для ее получения нужно:

• Позвонить на горячую линию железной дороги. Там скажут, где находится ближайшее представительство, куда можно обратиться для получения справки.
• Написать заявление администратору. К нему прикладывают документ, на который был куплен билет, также подробно прописывают данные о путешествии – дата, время, вагон, место.
•  Оплатить пеню. Выдача справки занимает около 3 рабочих дней.

Справка о подтверждении поездки – официальный документ, с которым можно обратиться в бухгалтерию для получения возмещения по командировке. Но если билета не было, решить вопрос по такой справке будет сложно, так как вся подобная документация должна обязательно отражаться в отчетности. А о том, как правильно приобрести электронный билет на поезд, мы писали здесь.