Как оформить служебную поездку
- Опубликовано: 15 ноября 2018
- Просмотров: 844
Есть люди, которые просто созданы для командировок. Они ненавидят сидеть на одном месте, даже если работают в офисе, поэтому порой даже просятся в служебные поездки сами. Такие взрослые непоседы есть в каждом офисе. Необязательно это стереотипные мужчины за 40, для которых командировка — повод изменить жене. Больше о командировках мы писали здесь https://rasp.msk.ru/sovety/schitaetsya-li-komandirovkoj-poezdka-v-predelakh-goroda.
Тем более, многие служебные поездки интересны, они дают повод развеяться несмотря на то, что вы все еще на работе. Возможно, получится увидеть новые места. Знакомства в трудовой сфере — обеспечены. А главное, что и является самоцелью — развитие служебных навыков.
Законы и правила
На каждую командировку должно быть направление, даже если, по сути, сотрудник никогда до этого не ездил по рабочим делам и таких поездок предусмотрено раз-два и обчелся. Что надо знать, чтоб оформить служебную поездку, и как работает закон в этой сфере — узнаем дальше.
Два подхода согласно трудовому кодексу РФ
Допустим, сейчас Сидоров сидит у компьютера, а через час ему нужно ехать в Нижегородскую область. Этот день учитывается как рабочий или как день поездки?
Подход 1. Вышел на работу — заплатили
Если сотрудник в этот день уже вышел на работу, надо отметить число отработанных им часов с кодом командировки через дефис. Типа, сидел за компьютером — значит, работал. Находился в офисе — значит, считается.
Подход 2. Едешь — езжай
Если сегодня работник уезжает, значит, этот день записывается в табеле как командировочный, несмотря на то, сколько часов провел человек на рабочем месте и провел ли вообще.
Что необходимо для оформления командировки
Есть много нюансов, как правильно оформить служебную поездку, какие нужны документы и прочее.
- Приказ или распоряжение не нужны, можно обойтись накладными или маршрутным листом в качестве основания для отъезда
- Утвердить график поездки и поездок вообще
- Обсудить условия и особенности: продолжительность, расходы, которые подлежат компенсации и т.д.
- Оформить служебное задание с учетом сроков и четких функций, которые работнику нужно выполнить в процессе поездки
- Выписать командировочное удостоверение для компенсации расходов и с четко прописанными датой и временем прибытия и возвращения
- Составить отчет о проделанной работе по возвращению: это, понятное дело, обязанность работника, уже вернувшегося из служебного путешествия
Знание этих моментов позволит вам чувствовать себя максимально комфортно и стать уверенным в своих правах и обязанностях на выездной работе. Еще о командировках - здесь https://rasp.msk.ru/sovety/tseli-poezdki-v-komandirovku.