Правила вызова в командировку

Есть люди, которые просто созданы для командировок. Они ненавидят сидеть на одном месте, даже если работают в офисе, поэтому порой даже просятся в служебные поездки сами. Такие взрослые непоседы есть в каждом офисе. Необязательно это стереотипные мужчины за 40, для которых командировка — повод изменить жене.

Тем более, многие служебные поездки интересны, они дают повод развеяться несмотря на то, что вы все еще на работе. Возможно, получится увидеть новые места. Знакомства в трудовой сфере — обеспечены. А главное, что и является самоцелью — развитие служебных навыков.

Законы и правила

На каждую командировку должно быть направление, даже если, по сути, сотрудник никогда до этого не ездил по рабочим делам и таких поездок предусмотрено раз-два и обчелся. Что надо знать, чтоб оформить служебную поездку, и как работает закон в этой сфере — узнаем дальше.

Два подхода согласно трудовому кодексу РФ

Допустим, сейчас Сидоров сидит у компьютера, а через час ему нужно ехать в Нижегородскую область. Этот день учитывается как рабочий или как день поездки?

Подход 1. Вышел на работу — заплатили

Если сотрудник в этот день уже вышел на работу, надо отметить число отработанных им часов с кодом командировки через дефис. Типа, сидел за компьютером — значит, работал. Находился в офисе — значит, считается.

Подход 2. Едешь — езжай

Если сегодня работник уезжает, значит, этот день записывается в табеле как командировочный, несмотря на то, сколько часов провел человек на рабочем месте и провел ли вообще.

Что необходимо для оформления командировки

Есть много нюансов, как правильно оформить служебную поездку, какие нужны документы и прочее.

  • Приказ или распоряжение не нужны, можно обойтись накладными или маршрутным листом в качестве основания для отъезда
  • Утвердить график поездки и поездок вообще
  • Обсудить условия и особенности: продолжительность, расходы, которые подлежат компенсации и т.д.
  • Оформить служебное задание с учетом сроков и четких функций, которые работнику нужно выполнить в процессе поездки
  • Выписать командировочное удостоверение для компенсации расходов и с четко прописанными датой и временем прибытия и возвращения
  • Составить отчет о проделанной работе по возвращению: это, понятное дело, обязанность работника, уже вернувшегося из служебного путешествия

Знание этих моментов позволит вам чувствовать себя максимально комфортно и стать уверенным в своих правах и обязанностях на выездной работе.

5 stars - based on 250 reviews