Цели поездки в командировку

Цель командировки представляет собой точно выложенные в письменной форме задачи, которые ставят перед сотрудником, направляемый в поездку. Цели и задачи должны быть правильно оформлены и изложены в командировочном удостоверении или приказе. Если точно не обозначить цель, то это может привести к конфликтным ситуациям и низкой эффективности поездки.

К проблемам, возникшим вследствие неправильно обозначенных целей относится признание ее недействительной. Сегодня оформление цели командировки, порядок отправления сотрудников проходит по упрощенной схеме. Количество документов сведено к минимуму, но они должны быть заполнены в соответствии с формами Т-10а и Т-9.

Порядок обозначения цели командировки

При оформлении приказа о командировке в ней обязательно кроме целей поездки и главного задания должны быть указаны дата выезда и возвращения сотрудника. Вот некоторые примеры целей, обозначенных в документах:

  • заключение договоров на поставку музыкальных инструментов;
  • выступить на конференции с докладом;
  • обмен опытом;
  • выступление на открытом заседании и др.

Любые задачи и цели командировки можно условно разделить на общие и профильные. Задания общего характера связаны с представлением интересов компании. А профильные относятся именно к той специализации и должности, которую занимает сотрудник, например:

  • проверка и аудит;
  • техническое обслуживания оборудования;
  • курсы повышения квалификации;
  • оценка эффективности работы структурных подразделений.

Стоит помнить, что в командировку в независимости от целей можно отправлять не всех сотрудников. От поездки могут отказаться беременные женщины, люди которые дома ухаживают за инвалидами и несовершеннолетними детьми.

Где отражаются цели командировки

Поскольку с 2015 года требования к документации упрощены, то и порядок их заполнения упрощен. Теперь в приказе о поездке в командировку нужно указать паспортные данные сотрудника, его должность. Также обязательным является указание места работы (компании, организации, предприятия) и четкое определение сути поездки.За руководителем остается право менять и дополнять список документов для поездки работников. Указаний по поводу проведения личного времени не вносят. В независимости от длительности поездки, рабочее место и заработная плата должны сохраняться за сотрудником. Это прописано в Трудовом кодексе.

Рекомендуем почитать

5 stars - based on 250 reviews